Atto di Informazione ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo relativo al trattamento dei dati personali
Con la presente La informiamo che i Suoi dati personali, da noi acquisiti nel presente modulo sono oggetto di trattamenti con o senza l’ausilio di processi automatizzati, come definiti dall’Art. 4, comma 2, del Regolamento in oggetto, secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, come previsto dall’Art. 5, comma 1 del citato Regolamento, tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.
I Suoi dati personali raccolti e trattati sono i seguenti:
- Dati identificativi (nome, cognome, telefono, posta elettronica, indirizzo, etc.);
La finalità del trattamento sono:
- Favorire il cliente nell’usufrutto dei nostri servizi
- Informare i clienti di iniziative commerciali, attraverso i comuni mezzi di comunicazione (messaggi di posta elettronica, materiale inviato a mezzo posta, SMS, MMS, e-mail, etc.)
- Condurre analisi economico/ statistiche.
Il trattamento è obbligatorio ed essenziale per dare esecuzione alla sua richiesta, che altrimenti non potrebbe aver luogo. Il conferimento dei dati, con riferimento alle finalità di cui al punto a) è obbligatorio ed un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per la società Service S.r.l. ad adempiere allo scopo del punto stesso.
Per le finalità di cui ai punti b) e c), la base giuridica che giustifica il trattamento dei dati è rappresentata dall’esplicito consenso.
I suddetti dati saranno trattati dalla società Service S.r.l. e dai suoi dipendenti, nominati come Incaricati del Trattamento e non saranno in nessun caso comunicati e/o trasferiti all’estero.
I suddetti dati potranno essere comunicati, per le finalità del punto a), ad aziende specializzate per la sola archiviazione dei dati; per le finalità dei punti b) e c) i dati potranno essere comunicati a società terze che li tratteranno per l’invio del materiale commerciale/ pubblicitario o per ricerche di mercato. L’elenco aggiornato delle predette società risulta disponibile presso il Titolare del Trattamento.
Il periodo di conservazione: i dati saranno conservati per illimitatamente, salvo richiesta di disiscrizione presentata dall’interessato in forma scritta a privacy@maxsi.it
I trattamenti effettuati prevedono l’esistenza di profilazione, di cui all’articolo 22 del Regolamento. Il trattamento avviene mediante l’utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici. In ogni caso, il trattamento avviene con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate, e, comunque, in modo da gestire la sicurezza e la riservatezza dei dati, i quali saranno altresì, gestiti e protetti in ambienti in cui l’accesso è sotto costante controllo.
Titolare del trattamento dei dati è Service S.r.l., Piazza Matteotti, 7 – 50018 Scandicci (FI), nella persona del Sig. Pignotti Massimo.
Responsabile per la protezione dei dati è la Società Qualità e Sicurezza S.r.l., avente sede legale in Via Garibaldi, 7R – 50123 – Firenze e sede Operativa in Via Valentini, 7 – 59100 – Prato, nella persona dell’Ing. Alessandro Ottanelli, contattabile telefonicamente al numero 0574/965334 o via mail a privacy@qes.toscana.it
I Suoi diritti
Ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione dei trattamenti che La riguardano, il diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto, nel caso di dati trattati informaticamente, alla portabilità dei dati e ad opporsi ad un trattamento automatizzato degli stessi, compresa la profilazione.
Ha inoltre il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dello stesso.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
I Suoi diritti sono elencati nel dettaglio nei seguenti articoli del Regolamento UE 2016/679:
Articolo 15 Diritto di accesso dell’interessato
Articolo 16 Diritto di rettifica
Articolo 17 Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
Articolo 18 Diritto di limitazione di trattamento
Articolo 20 Diritto alla portabilità dei dati
Articolo 21 Diritto di opposizione
Articolo 22 Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione
Articolo 23 Limitazioni
NOTA: Il testo completo del Regolamento in Italiano è reperibile sul sito del Garante della Privacy.